Добровольная сертификация продукции и услуг — это процедура, которая организуется не по требованиям законодательства России или Таможенного союза, а по решению самого предпринимателя: изготовителя или юр. лица/ИП, включенного в цепочку реализации товара. Цель ее проведения — подтвердить, что объект оценки отвечает определенным стандартам качества, эксплуатационным или потребительским характеристикам.

Что такое добровольная сертификация?
Определение понятия «добровольная сертификация» дается в 184-ФЗ от 27.12.2002 года. Это процедура, в ходе которой подтверждается соответствие объекта оценки требованиям ГОСТ или ТУ/СТО. Она проводится по инициативе предпринимателя, выполняется аккредитованными организациями.

В качестве объекта проверки может выступать:
• товар;
• услуги или работы, оказываемые предприятием;
• система управления компании;
• процессы, связанные с производством, складированием, перевозкой, утилизацией продукции и т. д.

Основное отличие такой проверки от обязательной заключается в том, что она организуется не по требованиям законодательства, а по волеизъявлению самого бизнесмена. Этот шаг необходим, чтобы решить определенные маркетинговые задачи. Заявитель сам определяет, что именно будет использоваться как эталон при проведении оценочных мероприятий. Например, в этой роли может выступать:
• действующий национальный стандарт;
• внутренние стандарты предприятия (ТУ или СТО);
• положения договора, заключенного между компанией и контрагентом;
• критерии качества, установленные в рамках системы добровольной сертификации (СДС).

Ранее инициативные оценки проводились в национальной системе ГОСТ Р, однако в настоящее время действие системы и ее подсистем отменено. Проверки организуются в СДС. Эти системы подлежат регистрации в Росстандарте.

С какой целью оформляется инициативный сертификат?
Поскольку в законодательстве отсутствуют требования о добровольной сертификации тех или иных товарных категорий, услуг, решение о необходимости выполнения процедуры остается за предпринимателем. Он совершает это шаг, чтобы:
• подчеркнуть сильные стороны своего продукта, привлечь к ним внимание целевой аудитории;
• сформировать положительный имидж торговой марки;
• вызвать рост продаж и, как следствие, увеличение выручки предприятия;
• завоевать доверие покупателей и деловых партнеров;
• повысить шансы компании на победу в государственных и муниципальных закупках;
• сделать бизнес привлекательнее для инвесторов и т. д.

Добровольный сертификат ни при каких обстоятельствах не используется как замена обязательной разрешительной документации, например, сертификатам, декларациям в системе ТР ТС или национальной системе РФ. Документ выполняет исключительно маркетинговые, коммерческие функции и не дает права на импорт, и реализацию продукции, для которой установлено требование об оценке безопасности.
Для услуг на территории РФ и ЕАЭС отсутствует требование об обязательной оценке соответствия, поэтому добровольная сертификация является единственной формой подтверждения их качества.

Документация для оформления сертификата
Чтобы провести добровольную оценку соответствия, предпринимателю потребуется следующая документация:
• заявка;
• сканы регистрационных свидетельств;
• копия устава;
• подробное описание выпускаемой продукции / оказываемых услуг;
• карточка предприятия с реквизитами.

Для получения сертификата на товары требуется:
• техническая документация (например, технические условия) — от российского производителя;
• импортный контракт с приложением счетов, спецификаций — от поставщика.

Для оценки соответствия услуг необходима документация на занимаемые предприятием производственные площади, сведения о применяемых инструментах и оборудовании, подтверждения квалификации персонала.

Как проходят оценочные мероприятия?
Оформление сертификата организуется по следующему алгоритму:
1. Предприниматель направляет заявку в сертификационный центр.
2. Специалисты рассматривают обращение и принимают решение о возможности сертификации.
3. Стороны заключают договор.
4. Предприниматель предоставляет необходимую документацию для оценки.
5. Эксперты организуют все необходимые оценки. При сертификации товаров это лабораторные испытания образцов, при проверке услуг – проверка на месте их оказания.
6. Эксперты подводят итоги проверки соответствия.
7. Клиент получает сертификат.

Срок действия добровольного документа составляет максимум 3 года. При сертификации услуг предусмотрен ежегодный инспекционный контроль.