Федеральным законом от 01.04.2020 № 90-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» вводится административная ответственность за несвоевременную и недостоверную подачу сведений в Пенсионный фонд Российской Федерации о трудовой деятельности лиц, принятых на работу, переведенных на другую постоянную работу и уволенных.
Если организация не представит в Пенсионный фонд Российской Федерации сведения о трудовой деятельности работника в срок, установленный пунктом 2.5 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» либо передаст неполную или недостоверную информацию, ответственность за это понесет должностное лицо в административном порядке. Ему будет грозить предупреждение или штраф от 300 до 500 руб. Изменения вступят в силу 1 января 2021 года.
Сейчас за подобное могут наказать как за нарушение трудового законодательства по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ к наказанию в виде предупреждения или штрафа. Для должностных лиц штраф составляет от 1 тыс. до 5 тыс. руб., для юридических лиц - от 30 тыс. до 50 тыс. руб.
Напомним, подачу сведений о трудовой деятельности работника необходимо представлять, если произошло кадровое изменение (например, прием на работу, постоянный перевод, увольнение) или работник подал заявление о выборе формата трудовой книжки. В 2020 году указанные сведения нужно передавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. С 2021 года уведомлять о приеме и увольнении придется не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
Порядок и форму заполнения документов, связанных с электронными трудовыми книжками и сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица можно будет посмотреть в постановлении Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений».