Формирование электронных трудовых книжек с 1 января 2020 года, порядок их ведения и заполнения, срок сдачи отчетности и необходимые мероприятия для работодателей, именно этой теме был посвящен семинар, который прошел 22 января. Главный специалист клиентской службы ПФР в Стругокрасненском районе Людмила Рычкова подробно рассказала, что для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека.

Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.

Работодатели узнали о преимуществах трудовой книжки в электронном виде, а так же об обязанностях, которые возникают у них с 01 января 2020 года. Ознакомились с проектом формы СЗВ-ТД и СЗИ-ТД, примерами по заполнению формы СЗВ-ТД, узнали об ответственности, которую несет работодатель и о мероприятиях, которые им необходимо провести в 2020 году, а именно о необходимости принятия или изменения локальных нормативных актов, подготовка и внесение изменений в трудовые соглашения и коллективные договора, обеспечение технической готовности к представлению сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФР и необходимости уведомить до 30 июня 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.