ФНС России в ответ на обращение налогоплательщика разъяснила, что перед представлением в налоговую инспекцию сведений о доходах физлиц по форме 2-НДФЛ, следует проверить актуальность персональных данных работников. Если сведения, указанные в справке, совпадают с информацией, содержащейся в документе, удостоверяющем личность налогоплательщика, либо иного документа, подтверждающего адрес места жительства, то они считаются прошедшими форматно-логический контроль и подлежат приему в инспекцию в полном объеме (письмо ФНС России от 1 ноября 2016 г. № БС-4-11/20817 "О рассмотрении обращения").

Налоговики уточнили, что представление сведений о доходах физлица с указанием некорректных данных является представлением налоговым агентом налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения, и образует состав налогового правонарушения, ответственность за которое предусмотрена ст. 126.1 НК РФ. Так, с 1 января 2016 года за каждую справку 2-НДФЛ, содержащую недостоверные сведения, может быть взыскан штраф в размере 500 руб.