Новый цифровой формат призван обеспечить постоянный и удобный доступ граждан к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям – к новым возможностям кадрового учета.

Переход на электронные трудовые книжки будет добровольным, позволяющим сохранить бумажный формат столько времени, сколько это необходимо. Исключением станут те граждане, кто устроится на работу впервые с 2021 года. У них все сведения о трудовой деятельности изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажного носителя. Все граждане в течение 2020 года могут подать работодателю заявление в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности и в бумажную версию. Граждане России, которые до конца 2020 года не обратятся к работодателю с заявлением о сохранении бумажной трудовой книжки, получат ее на руки. Сведения об их трудовой деятельности, начиная с 2021 года, будут формироваться только в цифровом формате.

Доступ к электронной трудовой книжке будет открыт для граждан в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России и через портал госуслуг, а также посредством соответствующего приложения для смартфонов. При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Обеспечить ее сможет работодатель (по последнему/актуальному месту работы), территориальный орган Пенсионного фонда России или МФЦ. Услуга предоставляется экстерриториально, т.е. без привязки к месту жительства или работы человека.

К преимуществам электронной трудовой книжки относят удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности; снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек; дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения; высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Почти половина работающих россиян поддержала введение электронных трудовых книжек. Об этом ранее сообщала пресс-служба Минтруда.

«Предпочтения работающего населения разделились поровну: 49% выступают за электронную версию трудовых книжек, 51% являются сторонниками традиционного формата. Среди молодых работников преобладает выбор в пользу цифрового формата данных — за него выступают 60% работников в возрасте до 35 лет», — сказал министр труда Максим Топилин.

«Я только «за» электронные трудовые, – говорит великолучанка Анна Яковлева. – Давно пора, 21-й век на дворе. Уверена, это очень удобно. Я недавно с работы уволилась из-за конфликта с начальницей. Так вот она, чтобы потрепать мне нервы, просто не отдавала на руки трудовую книжку – то ей некогда было, то книжка якобы потерялась. Вы не представляете, сколько сил потрачено в этой ситуации. Книжку забрала только тогда, когда обратилась за помощью к адвокату».

Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной: место и периоды работы; должности (специальность, профессия); квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации); даты приема, увольнения, перевода на другую работу; основания прекращения трудового договора.

Что касается работодателей, то с 1 января 2020 года для них будет введена обязанность ежемесячно представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.

«Нововведения нас не пугают, – уверенно говорит Екатерина Чайко, специалист по кадрам МУП ЕРКЦ г. Великие Луки. – Следующий год переходный, данные в электронный формат трудовых книжек будут вноситься постепенно, поэтому время есть. Ответственность, конечно, повышается. Ведь предстоит работа с персональными данными, и здесь главное – конфиденциальность. Важно, чтобы система в принципе была отлажена. Мы плотно будем работать с Пенсионным фондом, который уже в ноябре должен предоставить схему введения информации в базу данных. Об этом нам сообщили на недавнем семинаре, который прошел в Великих Луках по линии государственной инспекции труда. Мероприятие для кадровых работников города и области проводили специалисты псковского учебного центра «Знания». Безусловно, как и в любом начинании, будут возникать вопросы, но всё решаемо!» – заключила Екатерина Чайко.

Передача сведений будет осуществляться в рамках взаимодействия компаний с территориальными органами Пенсионного фонда. В связи с введением электронных трудовых книжек работодателям предстоит письменно проинформировать работников о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве и праве работников сохранить бумажную трудовую книжку. При необходимости работодатели также проведут работу по изменению локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность организации, внесут изменения в соглашения и коллективные договоры. Начиная с 1 января 2021 года, при приеме на работу или увольнении сведения о трудовой деятельности должны будут представляться организацией-работодателем в Пенсионный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа.