Сегодня реалии бизнес-среды таковы, что каждая современная компания стремится стать конкурентоспособной и быть всегда первой.

Доказано на практике, достичь успеха могут только предприятия с дружным и эффективным коллективом, в которых выполнение корпоративных задач — дело всех и каждого. «Кадры решают все!» — не просто слова, а залог высокой производственной дисциплины и рентабельной работы бизнеса.

Директора предприятий и HR-специалисты делают все, чтобы создать сплоченный коллектив с благоприятным социально-психологическим климатом – команду, способную эффективно выполнять сложные бизнес-задачи. К слову, современные люди треть жизни проводят на работе, накапливая эмоциональную усталость, которая приводит к профессиональному «выгоранию».

Опытный руководитель всегда держит «руку на пульсе» и вовремя принимает меры, трансформирую психоэмоциональную нагрузку внутри коллектива в конструктивно-созидательную энергию.

Формула производственной магии весьма проста: чтобы коллектив отлично работал, он должен хорошо и правильно отдыхать под чутким руководством шефа.

Никто не станет спорить, что корпоративный отдых отличается от обычного отдыха с семьей или друзьями. Корпоративный отдых — это по сути хорошо спланированное мероприятие со своим бюджетом и профессиональными исполнителями.

Если не уходить в дебри, то можно выделить два направления корпоративных мероприятий: корпоративные праздники и корпоративные тренинги — тимбилдинг.

Корпоративные праздники — традиционный формат отдыха с банкетом, развлекательной программой и дискотекой. Поводом для проведения корпоративного праздника может стать дата создания компании или профессиональный праздник: День строителя, День железнодорожника, и т.д.

Такой формат позволяет расслабиться и снять эмоционально напряжение внутри коллектива, но есть «подводные камни». Поскольку ни одно застолье не обходится без алкоголя, то такой корпоратив, может выйти из-под контроля и превратиться в неуправляемый процесс.

Второе направление — тимбилдинг или командообразование — широкий диапазон действий для создания и повышения эффективности работы коллектива.

Тимбилдинг — мощный инструмент современного менеджмента, поэтому подход к нему должен быть прагматичным и экономически обоснованным.

На практике, современный топ-менеджмент, предпочитает комбинировать оба формата.

Так, руководство Великолукского опытного машиностроительного завода (ВОМЗ) провело корпоративное мероприятие в загородном отеле «Волынь». Мероприятие включало в себя элементы тимбилдинга, музыкально-танцевальную программу и праздничный фуршет.

«Мы намеренно покинули заводские стены, выбрав площадку загородного отеля «Волынь», чтобы совместить производственный тренинг с отдыхом на природе. Тем самым нам хотелось дополнительно мотивировать сотрудников предприятия на участие в тренинге», — комментирует прошедшее мероприятие помощник генерального директора АО «ВОМЗ», Оксана Сергеева.

Приступая к планированию корпоративного мероприятия необходимо определиться с целями и задачами, которые будет решать корпоративное мероприятие.

Перед нами была поставлена задача — сплотить заводчан и проанализировать насколько быстро коллектив сможет понять друг друга и договориться.

Это может быть решение внутренних проблем, например, сплочение коллектива и повышение эффективности работы или ответ на внешние вызовы: увеличение объемов реализации, ужесточение конкуренции.

Оксана Сергеева рассказала, о том какой эффект планировалось получить в ходе тренинга, и на решение каких задач он был рассчитан:

— Эффективное выполнение производственных задач требует от работников концентрации на целях предприятия и на отдельных производственных операциях. При этом важно, как люди общаются между собой, как кооперируются.

У нас достаточно сплоченный коллектив, и основной «костяк» хорошо понимает друг друга. Однако сейчас предприятие активно развивается, появляются молодые специалисты. Поэтому, мы устраиваем тематические тренинги, чтобы выявить новых ситуационных лидеров, понять и оценить на сколько правильно и умело сотрудники взаимодействуют в смешанных группах.

Выбор Event-агентства

Если цели поставлены верно, необходим правильный инструмент для их достижения. Сегодня организацией и проведением тимбилдинга на профессиональном уровне занимается целая индустрия делового туризма — MICE*.

В число представителей MICE входят различные Event-агентства — специализированные компании, которые организуют мероприятия по желанию и специфики своих клиентов. Event-агентства берут на себя все хлопоты по планированию мероприятия, его наполнению функционалом и, главное, достижению поставленных заказником задач.

Менеджмент АО «ВОМЗ» доверил проведение своего корпоративного мероприятия двум компаниям: компании «Невент» г. Москва и All Stars Agency, г. Витебск.

Основатель компании «Невент», тренер по командообразованию, кандидату экономических наук Вадим Пустошкин применил свою уникальную методику для завода «ВОМЗ»:

– Основным направлением деятельности компании «Невент» является проведение корпоративных командообразующих мероприятий. Помимо этого, мы славимся разноплановостью и качеством предоставляемых программ для клиентов, начиная от активно-спортивных мероприятий, заканчивая творческими и интеллектуальными играми и командными тренингами.

Наша миссия сделать командообразование активным, понятным и полным эмоций.

Главная задача тренинга: вывести организацию на уровень, когда она сможет работать как единый организм, принимая и выполняя совместные решения.

Цель программы, которую мы предложили «ВОМЗу»: повышение мотивации персонала, укрепление доверия к членам команды, к корпоративным ценностям и к компании в целом.

— В качестве основного инструмента был предложен Тимбилдинг-квест «Начни с себя». Данная программа состоит из двух этапов, на каждом из которых достигаются определенные цели.

Первый этап — тимбилдинг, нацелен на повышение командности, взаимоподдержки и повышение уровня ответственности перед своими коллегами.

Второй этап — квест, ориентирован на развитие коммуникационных связей, поиск альтернативных решений и правильное распределение ответственности в своей команде, для того, чтобы показать высокий результат.

На Event-агентство All Stars Agency была поставлена другая задача создать атмосферу праздника, веселого и почти домашнего:

— Получив перечень пожеланий от заказчика мы приступили к самому главному: проектированию праздника и написанию сценария, – комментирует основатель All Stars Agency Евгений Ржеусский.

— Мы предложили продолжить тимбилдинг, но уже в шуточной форме. Например, мы решили представлять новых коллег в таком ключе, чтобы о них вспоминали с доброй улыбкой. Каждому гостю-сотруднику напомнить, что он уникален и неповторим. Для этого наши сценаристы прописали «интерактивы» с выделение времени на каждого гостя.

Завершит мероприятие планировалось хорошей дискотекой, обязательным условием которой будет взаимодействие ведущего и гостей, а не просто банальное «кнопконажимательство».

Эксперты утверждают: задуманное мероприятие лучше проводить не в стенах компании. Идеальное место — специализированная площадка с хорошо развитой инфраструктурой, желательно на природе.

— Мы выбрали загородный отель «Волынь» в качестве площадки для тимбилдинга по нескольким причинам, — поясняет Оксана Сергеева.

— «Волынь» обладает яркой архитектурой и ландшафтом. Ровные площадки с газоном чередуются с лесопарковой зоной и холмами, необычная архитектура стилизована под старорусскую деревню. Комплекс расположен на полуострове Жижицкого озера и со всех сторон окружен водой. Все это создает аутентичную обстановку, которая завораживает и расслабляет.

Площадь отеля огромна — несколько десятков гектар (24 гектара – прим. редакции), я думаю, здесь можно реализовать любой корпоративный проект!» — отмечает Оксана Сергеева.

Инфраструктура отеля насчитывает 25 комфортабельных номеров и апартаментов; здесь располагаются русские бани и сауны, тимбилдинг-парк, зал для проведения конференций, банкетный зал и летний шатер – все необходимое, чтобы совместить работу и отдых.

Вадим Пустошкин так прокомментировал взаимодействие с корпоративной площадкой:

— При проведении мероприятия в отеле «Волынь» мы ориентировались, также, на большую и разнообразную территорию, поэтому клиенту, как один из вариантов, был предложен Тимбилдинг-квест «Начни с себя». Территория площадки помогла превратить квест в увлекательное путешествие, которое было интересно взрослым участникам.

Тимбилдинг-парк в загородном отеле «Волынь»

—Большой шатер мы использовали в качестве базы проведения корпоративного тренинга. Открытое пространство, свободная рассадка, расстановка стульев, мобильность администраторов позволили сделать тренинг комфортным и продуктивным и достичь поставленных целей.

Своими впечатлениями об особенностях корпоративной площадки делится Евгений Ржеусский:

— Честно сказать, нам повезло с местом проведения. В загородном отеле «Волынь», сама атмосфера наполнена спокойствием и уверенностью, что всё произойдет строго по плану: блюда будут поданы вовремя, на любой скромный взгляд гостя сразу же отреагирует официант. Да и просто находиться в этом месте – уже отдых.

Результаты корпоративного отдыха.

Если все компоненты корпоративного мероприятия подобраны правильно, то результат не будет сюрпризом для руководства фирмы, но зачастую он превосходит ожидания заказчика.

Организатор корпоративного праздника, со стороны заказчика Оксана Сергеева, подводит итоги:

— Мероприятие прошло более, чем хорошо. Это был очень интересный опыт! Все сотрудники нашего коллектива отметили профессиональный и качественный подход в организации тренинга и квеста.

Дружная команда «Великолукского Опытного Машиностроительного Завода»:

— Коллектив «Невент» не просто организовал четкую и слаженную работу, но и непрерывно генерировал положительную энергетику, которая, поддерживала в нас позитивный настрой на протяжении всего тренинга.

Несомненно, мероприятие было бы неполным без нашего ведущего из компании All Stars Agency. Его благодарим за творческий подход, креативность, создание веселой, праздничной и дружелюбной атмосферы!

Тренинг не имел бы такого эффекта, если проходил бы в стенах городского помещения. Расслабляющая загородная атмосфера, хороший сервис, вкусная кухня — в отеле «Волынь» люди чувствовали себя легко и комфортно.