Пенсионный фонд России продолжает расширять практику информационного обмена с работодателями для своевременного назначения пенсии их сотрудникам. Речь идет о заблаговременном представлении в ПФР кадровыми службами документов сотрудников, необходимых для установления трудовой пенсии по старости, в том числе в электронном виде.

Пенсионный фонд России и один из крупнейших российских работодателей «Российские железные дороги» в развитие этого направления работы приняли совместный Порядок организации информационного взаимодействия по предоставлению документов для назначения пенсии.

Подразделения РЖД будут представлять территориальным органам ПФР в электронной форме списки своих сотрудников, выходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев, а также в электронном виде все необходимые документы, которые по закону представляются для назначения пенсии.

Передача этих сведений будет осуществляться по защищенным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи в соответствии с требованиями к защите персональных данных граждан, которые установлены законодательством Российской Федерации. При этом сведения будут передаваться только по согласию работника на обработку его персональных данных.

Заблаговременное представление подразделениями РЖД документов для своевременного назначения трудовой пенсии работникам РЖД и их оценка специалистами ПФР обеспечит полноту и достоверность сведений о пенсионных правах, выходящих на пенсию сотрудников, избавит их от необходимости самостоятельно собирать необходимые документы, даст возможность органам ПФР сразу назначить пенсию в полном объеме.

Специалисты ПФР при необходимости окажут содействие гражданину в направлении запросов в архивные организации для подтверждения стажа и других данных.

Самому будущему пенсионеру надо будет лишь за месяц до наступления пенсионного возраста или даты, с которой он имеет право на трудовую пенсию либо принял решение об обращении за назначением пенсии по старости, прийти в ПФР с паспортом, свидетельством обязательного пенсионного страхования, трудовой книжкой и написать заявление на назначение пенсии. При этом за будущего пенсионера эти действия может совершить уполномоченный представитель его работодателя при наличии соответствующей доверенности.

Пенсионный фонд планирует и дальше расширять практику подобной работы, в связи с чем приглашает работодателей к более активному взаимодействию по этому направлению.