Как сообщила начальник архивного отдела администрации города Великие Луки Светлана Михайловна Зяблецева, состоялось совещание по подведению итогов смотра-конкурса состояния архивов организаций — источников комплектования архивного отдела администрации города Великие Луки.


На данном совещании присутствовали председатель конкурсной комиссии Марина Евгеньевна Максимова — управляющая делами администрации города Великие Луки; члены комиссии: Ольга Владимировна Наумова — заместитель управляющего делами администрации города, Светлана Михайловна Зяблецева — начальник архивного отдела, Ирина Викторовна Беззубова — архивист архивного отдела, представители органов и структурных подразделений администрации города Великие Луки, муниципальных предприятий, учреждений и организаций.

С информациями о прохождении смотра, его результатах выступили управляющая делами администрации города Великие Луки Марина Евгеньевна Максимова и начальник архивного отдел Светлана Михайловна Зяблецева.

Отмечалось, что все архивы организаций имеют необходимые нормативные и учетные документы. Содержание их соответствует архивным требованиям. Почти все здания, в которых расположены архивы организаций оснащены современными системами охранно-пожарной сигнализации. В 2011 году в четырех организациях дополнительно выделены помещения под архивы, ряд архивов приобрели металлические шкафы-сейфы для хранения дел постоянного и долговременного хранения. Соблюдаются сроки приема документов в архив организации и передачи на постоянное хранение в архивный отдел. При переработке номенклатур дел в организациях, значительно улучшился качественный состав документов. Обработка и оформление дел соответствует требованиям архивных правил. После проведения проверок архивов организаций активизировалась работа по упорядочению документов по личному составу организаций — предшественников. Во время прохождения смотра наблюдалась положительная динамика в решении вопроса по картонированию документов с целью их предохранения от света и пыли.

Каждый архив в той или иной степени улучшил свои показатели. Особо было отмечено МУП «Тепловые сети», раньше на предприятии практически не было вообще архива, а сегодня архив данного предприятия уже может претендовать на призовое место. Большую работу по улучшению обеспечения сохранности документов провели в управлении образования администрации города, в комитете по строительству, архитектуре и градостроительству администрации города, в МБУК «Великолукская центральная городская библиотека им. Семевского. Необходимо отметить образовательные учреждения: муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Гимназия им. С. Ковалевской», муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 1» и многие другие.

При подведении итогов смотра конкурсная комиссия приняла решение определить «Лучший ведомственный архив органов и структурных подразделений администрации города Великие Луки» — архив управления образования администрации города Великие Луки и наградить почетной грамотой администрации города Великие Луки И. В. Бобинину — консультанта управления, М. Г. Давыдову — гл. специалиста-архивиста управления. «Лучший ведомственный архив муниципальных учреждений и предприятий» — архив муниципального предприятия по эксплуатации систем водоснабжения и водоотведения «Водоканал» г. Великие Луки. Наградить почетной грамотой администрации города Великие Луки инспектора по кадрам предприятия Л. М. Раскосову. Также в решении конкурсной комиссии указано о необходимости отметить благодарственными письмами ответственных за архивы: Н. И. Моисеенко — администратора МБУК «Великолукский драматический театр», Т. А. Роголеву — специалиста по кадрам МБУК «Великолукская центральная городская библиотека им. Семевского», Е. А. Петрову — документоведа МУП «Тепловые сети» г. Великие Луки, Л. Г. Емашову — секретаря директора МБОУ «Гимназия им. С. Ковалевской», Е. В. Кузьмину — секретаря председателя и Н. С. Морозову — ведущего специалиста комитета по строительству, архитектуре и градостроительству администрации города Великие Луки, И. В. Беззубову — архивиста архивного отдела администрации города Великие Луки.

В конце совещания прошла церемония награждения победителей и выражены слова благодарности и признательности всем работникам ведомственных архивов.