Конференция состоялась в городском краеведческом музее во вторник, 25 октября. На мероприятии собралось большое количество почетных гостей организации и детей. В 2011 году организации «Лучане» исполняется 10 лет. Деятельность детской организации включает в себя пять направлений: военно-патриотическое, культурно-образовательное, туристско-краеведческое, спортивное, экологическое.

Слово для приветствия было предоставлено председателю совета ветеранов города Великие Луки Афанасьеву Валентину Егоровичу. В своем приветствии он поблагодарил детей за внимание к будущему нашей страны:

«Лучане, нам очень приятно, что в своей работе вы продолжаете великую работу бывших пионерских организаций в период Советского Союза. Вы готовите себя быть настоящими людьми великой России. Это значимо, потому что России нужны действительно настоящие граждане. Мальчики — как будущие защитник Родины, девочки — как будущие строители новой жизни и продолжатели подвига нашего народа».

После выступления Валентина Егоровича активисты совета «Лучане» рассказали об успехах организации в 2010 — 2011 годах. Например, в сентябре 2010 года команда организации заняла первое место на ежегодной городской экологической игре «По следам Робинзона», а в январе 2011 года лучане посетили детский дом с развлекательной программой «Старый Новый Год».

По окончании выступления активистов, некоторые из членов организации за активную деятельность были награждены памятными подарками. Школа №2 была награждена переходящим вымпелом «Лучане».

Дети, посвященные в новые члены «Лучан», произнесли клятву. Им были вручены почетные знаки с отличительной эмблемой общества. Претендентам на вступление в Совет организации повязали символические желтые галстуки с триколором.